Nowoczesny obiekt CZIiTT znajduje się w Warszawie na południowym Śródmieściu, w bliskiej odległości od stacji metra Politechnika (400 m) oraz dworca kolejowego Warszawa Centralna (1,4 km). Centrum jest wyposażone w nowoczesną infrastrukturę konferencyjną z doskonałym zapleczem narzędzi informatycznych.
Umożliwiamy wynajęcie powierzchni konferencyjnej i infrastruktury na potrzeby konferencji, wydarzeń, warsztatów i szkoleń.
Posiadamy doświadczenie w realizacji zarówno kilkuosobowych kameralnych spotkań jak i kilkaset osobowych wydarzeń.
W celu obejrzenia Naszych przestrzeni proponujemy:
- zapoznać się z ofertą przygotowaną na stronie Infrastruktura konferencyjno-wystawiennicza,
- korzystać z wirtualnego spaceru po budynku CZIiTT PW,
- umówić się na spotkanie z pracownikiem Działu Organizacyjnego odpowiedzialnym za wynajem przestrzeni.
Droga wynajmu przestrzeni w CZIiTT
Jeżeli jesteś zainteresowany wynajęciem przestrzeni konferencyjnej, szkoleniowej bądź wystawienniczej, zapraszamy do kontaktu z Działem Organizacyjnym, z pracownikami wskazanymi obok ->
- Prześlij do nas maila z informacjami dotyczącymi planowanego wydarzenia, tj.: forma, termin, nazwa wydarzenia, planowana liczba uczestników, warunki techniczne realizacji wydarzenia, napisz, czy podczas wydarzenia będzie świadczona usługa cateringowa oraz przekaż inne przydatne informacje, które mogą mieć znaczenie organizacyjne i ułatwią dobór odpowiedniej przestrzeni.
- Po sprawdzeniu możliwości realizacji wydarzenia: termin, dostępność przestrzeni oraz warunki techniczne, otrzymasz ofertę wynajmu obejmującą proponowaną przestrzeń oraz cenę.
- W razie potrzeby zapraszamy przedstawicieli strony zainteresowanej wynajmem, na spotkanie w CZIiTT w celu pokazania przestrzeni oraz omówienia warunków realizacji, obowiązujących zasad, przepisów BHP oraz wymogów dotyczących zabezpieczenia przeciwpożarowego planowanego wydarzenia.
- Po akceptacji, przez Wynajmującego, warunków realizacji wydarzenia dokonywana jest rezerwacja.
- W przypadku konieczności sporządzenia umowy, pracownik DORG przekazuje Wynajmującemu projekt umowy do akceptacji, a następnie uruchamiany jest proces jej podpisania.
- W przypadku jednostek wewnętrznych PW, sporządzany jest Załącznik do Porozumienia, który po uzupełnieniu niezbędnych podpisów, staje się podstawą do wystawienia noty wewnętrznej po zakończeniu wynajmu.
- Min. 3 tygodnie przed terminem realizacji wydarzenia organizowane jest spotkanie, mające na celu doprecyzowania warunków realizacji wydarzenia. Następnie pracownik CZIiTT przesyła e-mail podsumowujący ustalenia dokonane na spotkaniu oraz przesyła dokumentację niezbędną do realizacji wydarzenia, m. in. formularz Organizatora i plany ewakuacyjne.
- Przed rozpoczęciem wydarzenia podpisywany jest protokół zdawczo-odbiorczy w części dotyczącej przekazania, upoważnionemu przedstawicielowi Wynajmującego, przestrzeni, wyposażenia i sprzętu niezbędnego do jego realizacji. Po zakończeniu wydarzenia podpisywany jest protokół zdawczo-odbiorczy w części dotyczącej odbioru, od upoważnionego przedstawiciela Wynajmującego, pomieszczeń, wyposażenia oraz sprzętu.
- W trakcie wydarzenia, pracownicy techniczni DORG, pozostają w gotowości do udzielenia wsparcia i usunięcia ewentualnych problemów wynikłych w trackie realizacji wydarzenia w infrastrukturze Centrum.
- Zakończeniem całego procesu jest sporządzenie dokumentu finansowego (faktura lub nota wewnętrzna) za wynajem przestrzeni w CZIiTT PW.
Więcej informacji
Dział Organizacyjny
przestrzen.cziitt@pw.edu.pl
Anna Basiak
Specjalista ds. Administracyjnych
tel. +48 22 234 7158
anna.basiak@pw.edu.pl
Paweł Lewandowski
Referent ds. Technicznych
tel. +48 22 234 1428
pawel.lewandowski@pw.edu.pl
Wzory dokumentów
Regulamin współorganizacji wydarzeń
Formularz organizatora wydarzenia – wzór
Informacje o agencji ochrony zabezpieczającej imprezę na terenie Politechniki Warszawskiej